Myriagone Conseil poursuit son développement en créant à Montpellier un poste d’Assistant(e) Missions / Administratif(ve).
Véritable pilier de nos équipes de consultants, vous intervenez en appui direct dans le montage et la justification des dossiers de nos clients. Chez Myriagone Conseil, vous n’êtes pas un(e) simple exécutant(e) : vous êtes le/la garant(e) de la fluidité de nos opérations.
Ce poste permet une organisation du temps de travail souple : temps plein, 80%, semaine de 4 jours.
Vos missions en tant qu'assistant(e) missions / administratif(ve)
Gestion et suivi des dossiers
- Collecte, classement, première analyse et saisit des éléments financiers
- Préparation et compilation des pièces justificatives nécessaires des dossiers clients
- Vérification rigoureuse de la conformité des dossiers selon des critères définis
- Suivi des échéances administratives et des déclarations
Accompagnement administratif et organisationnel
- Coordination des échanges avec les interlocuteurs externes (administrations, partenaires, clients)
- Création et mise à jour de nos procédures internes
- Participation active à l’amélioration de nos outils de gestion
- Mise en forme de supports variés
Communication client
- Mise en forme & envoi des mailings clients
- Gestion des appels entrants, planification des rendez-vous et transmission d’informations de premier niveau
- Analyse des statistiques et gestion de listing clients
Profil recherché
- Formation : Bac +2 à Bac +3 en gestion, finance, économie ou disciplines connexes
- Une première expérience dans le financement de l’innovation, la gestion de projets ou l’assistanat administratif est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et de création (Canva)
- Des connaissances en analyse financière et suivi budgétaire sont appréciées
Savoir-faire et savoir-être
- Excellente organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives
- Bonnes capacités d’adaptation
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
- Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Conditions
- Temps plein ou temps partiel à 80 % – ETAM
- Semaine de 35h sur 4 jours possible
- Lieu de travail : Mauguio, Hérault (34)
- Prise de poste souhaitée : Idéalement à partir du 1er juin (ajustable selon préavis)
UN VRAI ÉQUILIBRE VIE PRO ET VIE PERSO
- Flexibilité : Possibilité de travailler sur une semaine de 4 jours et souplesse dans l’organisation du travail
- Rémunération : Fixe en fonction de l’expérience et de vos compétences + plan d’épargne salariale (Intéressement)
- Santé & Famille : Mutuelle prise en charge à 100% (salarié et enfants) et crèche d’entreprise sur place
- Équilibre : Package avantages (May) pour financer votre budget Vacances, Sport, Service à la personne ou Culture
- Évolution : Parcours de formation dédié pour vous faire grandir avec nous
POURQUOI REJOINDRE L’AVENTURE ?
- Pour incarner des valeurs fortes (Authenticité, disponibilité, pragmatisme, proximité, responsabilité et transparence) au sein d’une entreprise à taille humaine.
- Vous intégrez une équipe dynamique où l’ambiance et la construction collective sont au service d’une mission : soutenir l’innovation de nos clients.
COMMENT POSTULER ?
Merci d’adresser votre candidature (CV et références / lettre de motivation non obligatoire) à l’adresse suivante : recrutement@myriagone-conseil.fr
Quel est notre process de recrutement ?
1. Une première étape pour explorer vos besoins et en savoir plus sur vous
- Un point téléphonique avec une personne chargée de recrutement
- Test de personnalité
2. Une seconde étape : Un entretien dans nos locaux avec l’équipe de direction
- L’objectif : vous présenter notre société, comprendre vos motivations et réaliser un cas pratique métier (sans l’aide de l’IA !) pour valider mutuellement notre collaboration
(Une prise de référence pourra être effectuée lors de l’étape finale, avec votre accord)